Leitweg-ID für elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung/X-Rechnung)

Die Stadt Wilhelmshaven hat ab sofort die Möglichkeit, Ihre standardkonformen Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format (E-Rechnung/X-Rechnung) entgegenzunehmen.

Auf welchem Weg können elektronische Rechnungen bei der Stadt Wilhelmshaven eingereicht werden?

Die Stadt Wilhelmshaven nutzt zur Annahme von elektronischen Rechnungen den Zentralen eRechnungseingang Niedersachsen (ZeRN).

Für die elektronische Rechnungsstellung gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• Erstellen Sie eine E-Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem oder online im Niedersächsischen Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online: NAVO

• Anschließend können Sie Ihre standardkonforme elektronische Rechnung an die E-Mail-Adresse erechnung@niedersachsen.de senden oder im NAVO hochladen.

Wie lauten die Leitweg-IDs der Stadt Wilhelmshaven und ihrer Eigenbetriebe?

Die Leitweg-ID dient zur eindeutigen Adressierung von elektronischen Rechnungen an das Postfach des Rechnungsempfängers. Die Leitweg-IDs lauten:

Wie ist der Ablauf des Verfahrens?

Ihre elektronische Rechnung wird auf formelle Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft. Sie erhalten eine Bestätigung über den Eingang der Rechnung. Nach erfolgter formeller Prüfung werden die Rechnungen der Stadt Wilhelmshaven mit Hilfe der Leitweg-ID bereitgestellt. Für Sie fallen keine Gebühren an.

Bitte beachten Sie, dass pro E-Mail immer nur eine elektronische Rechnung beigefügt werden kann, und dass Sie als Rechnungssteller*in elektronische Rechnungen zehn Jahre lang digital und revisionssicher archivieren müssen.

Weiterführende Informationen:

• Informationsseite eRechnung Niedersachsen
• Information zur ERechnung des Bundesministeriums für Inneres und Heimat

Kontakte:

• Stadt Wilhelmshaven: info@wilhelmshaven.de
• GGS: info.ggs@wilhelmshaven.de
• RNK: info@klinikum-whv.de
• TBW: service.tbw@wilhelmshaven.de

Externer Kontakt:

IT.Niedersachsen
Göttinger Chaussee 256
30459 Hannover
service-erechnung@niedersachsen.de